為進一步優化營商環境,切實提升教育政務服務效能,綏化市教育局近期組織開展了“一把手走流程”專項活動。局主要領導以辦事群眾和窗口工作人員的雙重身份,深入教育咨詢服務等一線辦事窗口,沉浸式體驗業務辦理全流程,旨在精準發現并解決服務過程中的堵點、難點問題,推動教育領域“放管服”改革走向深入,全面提升服務群眾的能力和水平。
活動中,市教育局“一把手”首先以普通申請人的身份,全程體驗了教育政策咨詢、學籍查詢、資格認證等高頻服務事項的辦理流程。從取號排隊、表格填寫、材料提交到最終辦結,親身體驗每一個環節的便捷性與復雜性,細致觀察窗口的服務態度、辦事效率以及信息化設備的操作便利性。通過“換位思考”,直接感受群眾在辦事過程中可能遇到的困擾與期待。
局領導轉換角色,以窗口工作人員的身份坐班服務,直接接待前來咨詢和辦事的群眾,親手操作業務系統,處理具體申請。這一過程不僅檢驗了業務流程設計的合理性,也實戰測試了自身業務知識和系統操作的熟練度,更能直觀體會一線工作人員面臨的工作壓力與服務要求。
通過“沉浸式”體驗,局領導與窗口工作人員、辦事群眾進行了面對面交流,收集了關于簡化材料、壓縮時限、優化流程、改善服務環境等方面的一手意見和建議。針對發現的部分流程不夠簡潔、個別環節指引不夠清晰、線上線下一體化服務有待加強等問題,現場辦公,研究制定了即知即改和限期優化的措施。
本次“走流程”活動聚焦“教育咨詢服務”等重點領域,其核心目標是推動服務從“能辦”向“好辦、易辦、快辦”轉變。教育局以此為契機,建立了常態化的問題發現與改進機制,要求各相關科室和單位舉一反三,對所有對外服務事項進行梳理優化。具體舉措包括:進一步精簡申報材料,推行容缺受理;整合窗口功能,推進“一窗通辦”;加強線上平臺建設,拓展“網上辦、掌上辦”范圍;強化工作人員培訓,提升專業素養與服務意識;完善咨詢引導和便民設施,營造溫馨便捷的服務環境。
綏化市教育局通過此次“一把手走流程”活動,不僅拉近了機關領導與基層窗口、服務對象之間的距離,更以刀刃向內的決心,推動政務服務流程再造與服務模式創新。這不僅是提升行政效能的具體行動,更是踐行以人民為中心發展思想、辦好人民滿意教育的生動體現。市教育局將持續深化此項活動,定期開展“回頭看”,確保改革措施落地見效,讓教育領域的政務服務更加貼心、高效、透明,不斷增強人民群眾在教育領域的獲得感與滿意度。